O que é o Fechamento de Caixa? – F360

O Fechamento de Caixa é o processo de conferir todas as vendas e transações realizadas em um período.
Normalmente, ele é executado pela equipe de vendas nas lojas, mas é fundamental que também seja realizado no F360, já que esse fechamento marca o início da Gestão 360. Todas as informações de receita registradas terão impacto nas demais telas do produto.

No F360 Finanças, essa conferência deve ser feita sempre em D-1 — ou seja, hoje você confere as informações de ontem.

Para iniciar a sua gestão de Fechamento de Caixa, acesse a tela no seu menu lateral conforme imagem abaixo:

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Aqui você terá acesso a um calendário com as informações do seu Fechamento de Caixa.

Atenção: se o calendário estiver vazio, é provável que suas vendas ainda não tenham sido importadas para a plataforma. Nesse caso, valide primeiro se as vendas do seu PDV foram lidas corretamente.

Como as vendas entram na plataforma?

As vendas podem ser registradas de três formas:

Upload manual do relatório de vendas na tela de Upload de Arquivo. (Saiba mais!)
Integração automática com o PDV. (Saiba mais!)
Modelo Flex – leitura a partir do arquivo da Adquirente. (Saiba mais!)

As minhas vendas entraram! O que faço?

Acesse o calendário e realize a conferência dia por dia, seguindo os passos:

Selecione a empresa que deseja conferir.
Escolha o mês de conferência.
Clique em um dia pendente de conferência.
Clique em Salvar Vendas para visualizar os detalhes do dia.

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Próximos passos na conferência

Agora que você já entendeu o que é o Fechamento de Caixa e chegou até a conferência de um dia pendente, é hora de realizar a Conferência do Caixa do Dia.

Este processo segue 3 passos principais:

Visualizar as vendas realizadas e suas modalidades vindas do PDV.
(Se você não possui PDV e/ou utiliza a configuração FLEX, clique aqui para saber mais.)
Lançar as despesas pagas diretamente com o dinheiro do caixa.
(Como lançar uma despesa? Clique aqui!)
Registrar os depósitos, que podem ser enviados para o banco ou transferidos para uma conta de controle, como Conta Cofre ou Conta Depósito.
(Como lançar depósitos? Clique aqui!)

⚠️ Atenção

Conforme você realiza essas três ações, o saldo da Conta Caixa é atualizado automaticamente.
Assim, você mantém o controle efetivo do dinheiro disponível, geralmente usado para trocos e/ou pequenas compras da equipe de vendas.

O que é a Conta Caixa e como controlar o seu saldo? Saiba mais!

Conceito final

Agora que você entendeu o Fechamento de Caixa e todos os passos dentro desta tela, é importante compreender como essas três ações se complementam para a conferência final do caixa.
É a partir delas que você poderá realizar o Fechamento de Período de forma correta. (Saiba mais aqui!)

➡️ Realizado todos os passos acima você terá conferido o seu caixa do dia e preparado para o início no dia seguinte.

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Um grande abraço,
Equipe F360