Despesa: O que é e como lançar uma no Fechamento de Caixa? – F360

Para que você entenda como lançar umaDespesa, é fundamental conhecer primeiro como funciona a tela de Fechamento de Caixa.
👉 Caso ainda não saiba, acesse este link e confira o passo a passo.

⚠️ Importante

Como o objetivo é fechar o caixa, as despesas devem ser registradas apenas quando forem pagas com o dinheiro do caixa da loja (imagem ilustrativa de uma caixa registradora).

Como criar uma despesa no caixa?

Primeiro, é necessário que você já tenha realizado (ou esteja realizando) o fechamento de caixa e a validação das receitas, conforme descrito neste passo a passo.

Após selecionar o dia no calendário, siga as instruções abaixo:

💡 Dica: Para visualizar o caixa, basta selecionar a data no calendário com um duplo clique no mouse ou localizar o botão Salvar vendas no rodapé inferior.

Agora, siga estes passos:

Com o dia do caixa aberto, localize a seção Despesas.
Clique em Adicionar, à sua direita
Preencha os campos com as informações da despesa (valor, fornecedor e demais campos obrigatórios).
Após conferir os dados, clique em Salvar e Fechar.

Segue o GIF completo da ação:

Dica: Caso deseje inserir mais despesas em sequência, utilize a opção “Salvar e Criar Novo” para salvar a despesa e recomeçar o preenchimento.

Agora sim! Sua despesa foi lançada e você poderá visualizá-la na lista deste local.

Note que também é possível excluir a despesa rapidamente, clicando no ícone de lixeira, ou editá-la pelo ícone de lápis, ambos disponíveis na mesma linha das informações da despesa.

⚠️ Atenção

É muito importante ressaltar que todas as despesas lançadas no Fechamento de Caixa impactam diretamente o saldo da Conta Caixa da loja.
Isso porque, como mencionado no início deste texto, essas despesas correspondem aos valores pagos com o dinheiro retirado diretamente da gaveta do caixa.

👉 Para entender melhor os impactos e como controlar a Conta Caixa das suas lojas, acesse este link e saiba mais!

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